Conditions d’accès et Prérequis

Le délai d’accès à la formation fait partie des indicateurs de conformité au référentiel QUALIOPI. Il importe donc de montrer comment ce paramètre est pris en compte dans la mise oeuvre de notre offre de formation.

Dans le processus de réalisation de nos formations, le délai d’accès prend plusieurs formes : 

• temps écoulé entre l’inscription et le démarrage de la formation
• temps pour les concepteurs de la formation de préparer la co-construction
• échéancier lié à l’échelonnement du paiement

• Le temps écoulé à partir de l’inscription

Ce temps de latence est une des modalités de l’organisation pratique qui est complètement tributaire de la disponibilité des participants, comme des intervenants. D’où, la nécessité de s’y prendre longtemps à l’avance pour fixer la date effective de la formation ; tout en gardant un minimum de flexibilité pour pouvoir s’adapter à tout changement ultérieur, sans risquer de compromettre les chances de mise en oeuvre du projet.

Sur ce point, la flexibilité est une des caractéristiques de notre offre de formation. En effet, l’équipe pédagogique du Centre compte une quarantaine de spécialistes, dans divers domaines scientifiques et secteurs professionnels, avec plusieurs profils substituables. Ce qui nous met en capacité de mobiliser des intervenants dans un timing compatible avec une demande de formation urgente.

• Le temps de préparation de la co-construction

Il n’en demeure pas moins évident que, d’ordinaire, un délai minimal de 3 mois est indispensable pour ajuster les contenus et intégrer la diversité des parcours du public dans le module de Mise en situation et préparation des retours d’expérience. La marge de manœuvre idéale étant de 6 mois entre le premier contact et la signature de la convention de formation, en passant par l’édition et la signature du bon de commande, pour les administrations publiques.

• L’échéancier et l’échelonnement du paiement

Enfin, le délai d’accès peut s’apprécier en termes d’échéancier lié à l’échelonnement accordé aux candidats payant leur frais de formation en plusieurs. Le schéma ci-après montre qu’une fois la perspective d’ouverture de la formation confirmée, par la garantie d’un minimum de dix candidats, ceux-ci peuvent commencer à payer, la dernière échéance devant s’effectuer un mois avant la date de démarrage de la formation. Autrement dit, il y a un délai d’accès observable de 5 à 6 mois, entre la confirmation de l’ouverture de la formation et sa réalisation. 

En sachant que les conditions générales de vente et les contrats fixent les modalités de gestion des situations d’annulation d’inscription ou de résiliation de contrat.